M-Files สำหรับ Google Workspace™: จัดการและบันทึกเนื้อหา Gmail™ และ Google Drive™ ของคุณอย่างปลอดภัย
M-Files for Google Workspace™ เป็นส่วนเสริมเบราว์เซอร์ฟรีที่พัฒนาโดยบริษัท M-Files Corporation โดยเครื่องมือที่มีกำลังการทำงานแข็งแกร่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกเนื้อหา Gmail™ และ Google Drive™ ของพวกเขาไว้ใน M-Files ได้อย่างปลอดภัยด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ด้วย M-Files for Google Workspace™ ผู้ใช้สามารถรวมเนื้อหาทั้งหมดของพวกเขาเข้าไว้ในมุมมองร่วมกันเพื่อให้การจัดการเนื้อหาเป็นเรื่องง่ายและมีการควบคุม
หนึ่งในคุณสมบัติสำคัญของ M-Files for Google Workspace™ คือความสามารถในการบันทึกเนื้อหา Workspace™ ในระบบบันทึกข้อมูลที่มีความปลอดภัย ไม่ว่าจะอยู่ในระบบคลาวด์หรือในสถานที่ นี้จะทำให้อีเมลและเอกสารที่สำคัญถูกเก็บรักษาไว้อย่างปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้ง่าย ผู้ใช้ยังสามารถดู Gmail™ ข้อมูลธุรกิจและเนื้อหาที่เกี่ยวข้องในมุมมองเดียวกันได้โดยไม่ต้องสลับระหว่างแอปพลิเคชันต่าง ๆ
M-Files for Google Workspace™ ทำลายกำแพงระหว่างแอปพลิเคชัน Workspace™ และระบบและแอปพลิเคชันอื่น ๆ โดยการให้จุดเข้าถึงหนึ่งสู่ข้อมูลทั้งหมด มันช่วยให้ผู้ใช้ใช้เมตาดาต้าในการจัดหมวดหมู่และแท็กเนื้อหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบและค้นหาไฟล์ที่เฉพาะเจาะจง ส่วนส่วนเสริมยังรองรับการทำงานอัตโนมัติเพื่อเร่งกระบวนการธุรกิจ
นอกจากนี้ M-Files for Google Workspace™ ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกเอกสารรุ่น PDF หรือ Office ของแอป Google™ ต้นฉบับได้ เพื่อให้เอกสารสามารถเข้าถึงและแบ่งปันในรูปแบบต่าง ๆ นอกจากนี้ มันยังอัปเดตเนื้อหา Workspace™ ใน M-Files อัตโนมัติเพื่อให้ข้อมูลเป็นไปในระบบและอัปเดต
การทำงานร่วมกันกลายเป็นเรื่องง่ายด้วย M-Files for Google Workspace™ เนื่องจากผู้ใช้สามารถทำงานบนเอกสารเดียวกันใน M-Files และ Google Drive™ พร้อมกัน นี้จะทำให้ไม่ต้องสลับระหว่างแพลตฟอร์มที่แตกต่างกันอย่างต่อเนื่องและเพิ่มประสิทธิภาพของทีม
โดยรวมแล้ว M-Files for Google Workspace™ ให้วิธีการจัดการและบันทึกเนื้อหา Gmail™ และ Google Drive™ ที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ คุณสมบัติที่แข็งแกร่งและการผสานรวมอย่างราบรื่นกับ Google Workspace™ ทำให้เป็นเครื่องมือมีค่าสำหรับบุคคลและทีมที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดการเนื้อหาของพวกเขา
